Používání nelegálního softwaru je v některých firmách stále běžnou praxí, často z důvodu úspor nebo neznalosti licenčních pravidel. Pirátské verze Windows, Office nebo jiných podnikových nástrojů však představují výrazné bezpečnostní riziko a mohou mít vážné právní i finanční následky. V době rostoucích kybernetických útoků a zpřísňujících se kontrol je pro firmy kriticky důležité používat pouze legální a ověřené licence.
Bezpečnostní rizika: Pirátský software je nejčastější vstupní bránou pro útočníky
Nelegální software je často upravený a jeho instalací si firmy do systému nevědomky přivádějí malware, spyware nebo ransomware. Neexistuje žádná kontrola integrity ani záruka bezpečnosti.
Nejčastější hrozby:
- Ransomware – útočníci zašifrují firemní data a požadují výkupné.
- Spyware – sbírá hesla, přihlašovací údaje a citlivé informace.
- Backdoory – umožní hackerům vzdálený přístup do firemní sítě.
- Kompromitované aktualizační mechanismy – pirátská verze nelze bezpečně aktualizovat, což ponechává bezpečnostní mezery otevřené.
Statistiky výrobců bezpečnostních řešení dlouhodobě ukazují, že pirátský software patří k nejčastějším zdrojům napadení firemních zařízení.
Právní a finanční dopady: Pokuty i trestní odpovědnost
Používání nelegálního softwaru je porušením autorského zákona. Pro firmy to znamená riziko trestního stíhání a vysokých pokut, které mohou dosáhnout i statisícových částek.
Co firmám hrozí:
- pokuty při kontrole z BSA nebo policie
- náhrada škody výrobci softwaru
- trestní odpovědnost statutárních orgánů
- ztráta důvěry partnerů a klientů
Mnoho podnikatelů navíc netuší, že i když pirátský software nainstaluje zaměstnanec bez souhlasu či vědomí vedení, právní odpovědnost nese vždy firma.
Problémy s kompatibilitou a dostupností aktualizací
Nelegální software pochopitelně není kompatibilní s nejnovějšími verzemi a neumožňuje přístup k aktualizacím. Může tak zničehonic přestat fungovat po kterémkoli bezpečnostním updatu a ochromit tak činnost firmy. Pirátský software navíc často obsahuje odstraněné nebo poškozené funkce, což vede k nestabilitě systému, výpadkům, chybovým hlášením a zhoršení produktivity. U programů Microsoft Office se to projevuje například nemožností synchronizace s OneDrive, chybným ukládáním souborů nebo problémy s Outlookem.
Jak se vyhnout rizikům pirátského software?
Vyhnout se rizikům spojeným s pirátským softwarem je mnohem snazší, než se může zdát. Základem je zavést jasná interní pravidla a zajistit používání pouze legálních, ověřených licencí. Prvním krokem je provedení interního licenčního auditu, který odhalí, které licence jsou platné, kde chybí doklady a kde se používají neautorizované instalace. Následně je důležité nakupovat software pouze u autorizovaných partnerů, čímž firma získá jistotu legální licence, možnost bezpečné aktivace a plnou technickou podporu.
Zajistěte ve firmě kontrolu nad instalacemi software
Další klíčovou oblastí je nastavení interních pravidel pro instalaci softwaru – pouze IT oddělení nebo pověřené osoby by měly mít právo instalovat aplikace na firemní zařízení. Efektivním nástrojem je také centrální správa zařízení prostřednictvím systémů jako Microsoft 365, Azure AD nebo Intune, které umožňují kontrolovat software, aktualizace a dodržování licenčních pravidel. Součástí strategie by mělo být i školení zaměstnanců, aby pochopili rizika pirátského softwaru a neprováděli spontánní instalace nelegálních kopií, čímž se minimalizuje možnost bezpečnostních incidentů a právních problémů.
Prevence je levnější než řešení následků
Používání pirátského softwaru může sice na první pohled vypadat jako úspora, může se však snadno proměnit ve vážný problém. Ohrožuje bezpečnost firemních dat, vystavuje firmu právním rizikům a výrazně snižuje produktivitu. Pamatujte, že investice do legálních licencí je vždy levnější než řešení následků útoku, pokuty nebo ztráty reputace.
Proto vybírejte ověřené produkty pro Vaše zařízení z kategorií Microsoft Windows a Microsoft Office s jistotou všech záruk.
